Tips Menggunakan Shortcut Excel yang Wajib Diketahui untuk Bekerja Lebih Cepat
- Unsplash: Rubaitul Azad/ VIVA Mindset
Entertainment, VIVA Mindset – Shortcut Excel adalah kombinasi tombol pada keyboard yang digunakan untuk menjalankan perintah tanpa harus mengklik menu. Menguasai shortcut yang sering digunakan dapat mempercepat proses mengolah data, mengurangi penggunaan mouse, dan meningkatkan efisiensi saat bekerja. Beberapa shortcut yang paling umum digunakan meliputi menyalin, menempel, menyimpan file, memilih seluruh data, hingga membuat format tabel lebih cepat.
Microsoft Excel menyediakan berbagai shortcut keyboard untuk membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Baik saat mengolah data sederhana maupun membuat laporan yang lebih kompleks, penggunaan shortcut dapat menghemat waktu karena banyak perintah dapat dijalankan langsung dari keyboard.
Tidak semua shortcut harus dihafalkan sekaligus. Memulai dari kombinasi tombol yang paling sering digunakan sudah cukup untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja di Excel.
Mengapa Menggunakan Shortcut Excel?
Shortcut keyboard memberikan beberapa manfaat dalam penggunaan Excel, antara lain:
Mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Mengurangi ketergantungan pada mouse.
Mempermudah navigasi di dalam lembar kerja.
Membantu melakukan pengolahan data secara lebih efisien.
Mempercepat pekerjaan yang dilakukan secara berulang.
Shortcut Excel yang Wajib Diketahui
Berikut beberapa shortcut yang paling sering digunakan saat bekerja di Microsoft Excel.
1. Shortcut untuk Mengelola File
Shortcut berikut membantu mengelola dokumen dengan lebih cepat.
Shortcut
Fungsi
Ctrl + N
Membuat workbook baru
Ctrl + O
Membuka file Excel
Ctrl + S
Menyimpan file
F12
Membuka jendela Save As
Ctrl + P
Membuka menu cetak
Ctrl + W
Menutup workbook yang sedang aktif
2. Shortcut Edit Data
Shortcut ini sering digunakan saat mengolah isi worksheet.
Shortcut
Fungsi
Ctrl + C
Menyalin data
Ctrl + X
Memotong data
Ctrl + V
Menempelkan data
Ctrl + Z
Membatalkan tindakan terakhir (Undo)
Ctrl + Y
Mengulangi tindakan yang dibatalkan (Redo)
Delete
Menghapus isi sel
3. Shortcut Memilih Data
Memilih data dengan keyboard dapat mempercepat proses pengeditan.
Shortcut
Fungsi
Ctrl + A
Memilih seluruh data
Shift + Tombol Panah
Memilih beberapa sel
Ctrl + Shift + Tombol Panah
Memilih data hingga batas terakhir yang berisi
Shortcut ini sangat membantu saat bekerja dengan tabel yang memiliki banyak baris dan kolom.
