Cara Membuat Dokumen Bersama di Google Docs
- Unsplash: Solen Feyissa/ VIVA Mindset
1. Menggunakan Mode Saran (Suggesting Mode)
Jika Anda memiliki akses Editor namun tidak ingin langsung menimpa tulisan rekan Anda, gunakan mode saran. Klik ikon pensil (bertuliskan Mengedit) di sudut kanan atas layar (di bawah tombol Bagikan), lalu ubah menjadi Memberikan Saran (Suggesting). Semua teks yang Anda hapus hanya akan dicoret dengan garis, dan teks yang Anda tambahkan akan diberi warna berbeda. Rekan Anda nanti dapat mengklik tanda centang (✓) untuk menerima perubahan tersebut, atau tanda silang (X) untuk menolaknya.
2. Menyematkan Komentar dan Tag (@)
Untuk menanyakan bagian kalimat yang membingungkan, sorot kalimat tersebut dan klik ikon balon obrolan yang muncul di margin sebelah kanan (Tambahkan Komentar). Jika Anda membutuhkan respons cepat dari rekan kerja tertentu, ketik simbol keong (@) di dalam kotak komentar, lalu ketikkan alamat email mereka. Tindakan ini akan mengirimi orang tersebut notifikasi email langsung yang berisi tautan tepat ke bagian kalimat yang Anda soroti, sehingga mereka tidak perlu membaca dari awal.
3. Memantau Perubahan dengan Riwayat Versi (Version History)
Saat berkolaborasi dengan banyak Editor, sering kali ada teks penting yang tidak sengaja terhapus. Anda bisa mengembalikannya melalui fitur pemulihan.
Klik menu File di baris atas.
Pilih Riwayat versi, lalu klik Lihat riwayat versi (atau tekan Ctrl+Alt+Shift+H).
Panel sisi kanan akan terbuka, menampilkan rekaman setiap perubahan dokumen berdasarkan tanggal dan jam, lengkap dengan kode warna yang mengidentifikasi siapa yang melakukan perubahan tersebut.
Klik salah satu versi terdahulu, lalu klik tombol biru Pulihkan versi ini di bagian atas layar untuk mengembalikan dokumen persis seperti kondisi pada jam tersebut.
Checklist Pengaturan Dokumen Bersama
Gunakan daftar centang teknis di bawah ini sebelum Anda mendistribusikan tautan dokumen kepada pihak internal maupun eksternal:
Dokumen telah diberikan judul yang spesifik dan jelas di sudut kiri atas.
Saya sudah memastikan apakah akan menggunakan metode undangan email langsung atau menggunakan tautan umum.
Akses "Siapa saja yang memiliki tautan" hanya digunakan jika dokumen tidak mengandung informasi rahasia.
Hak akses (Pelihat, Pemberi Komentar, atau Editor) telah dipilih secara akurat sesuai dengan kebutuhan tugas setiap individu.
Saya telah menambahkan instruksi singkat di baris paling atas dokumen atau menggunakan kotak Pesan saat mengirim undangan agar kolaborator mengetahui tujuan dokumen tersebut.
Saya memahami cara menggunakan fitur Riwayat Versi jika terjadi kesalahan penyuntingan massal.
