Cara Membuat Dokumen Bersama di Google Docs

Kamis, 2 Juli 2026 - 12:00 WIB
Oleh :
Ilustrasi Gmail
Ilustrasi Gmail
Sumber :
  • Unsplash: Solen Feyissa/ VIVA Mindset
Photo Mini 1

Langkah-Langkah Membuat Dokumen Bersama

Baca Juga
img_title Kispray Raih Predikat Trusted & Popular Brand 2026, Perkuat Kepercayaan Konsumen Indonesia

Proses mengundang kolaborator ke dalam dokumen dapat dilakukan dengan dua metode utama: melalui undangan email langsung atau melalui pembagian tautan (link). Berikut adalah prosedur teknisnya.

Memulai dan Menamai Dokumen Baru

Baca Juga
img_title Pasukan Elite TNI dan Australia Simulasikan Pengamanan Pantai dalam Latihan Amfibi di Situbondo

  1. Buka peramban (browser) di komputer Anda dan kunjungi situs docs.google.com.

  2. Pastikan Anda sudah masuk (login) menggunakan akun Google atau Gmail yang aktif.

  3. Klik ikon tanda tambah (+) berlabel Kosong (Blank) untuk membuat lembar kerja baru.

  4. Klik teks "Dokumen tanpa judul" (Untitled document) di sudut kiri atas layar.

  5. Ketikkan nama dokumen yang relevan, misalnya "Draf Laporan Tahunan 2026", lalu tekan Enter. Memberikan nama sangat penting agar rekan kerja mudah menemukan berkas tersebut di ruang penyimpanan mereka.

Mengundang Kolaborator Melalui Alamat Email

Baca Juga
img_title TNI-Australia Latih Operasi Gabungan Laut, Darat, dan Udara di Situbondo, Libatkan 2.174 Personel

Metode ini adalah cara paling aman karena akses dokumen hanya diberikan secara eksklusif kepada orang yang Anda tuju.

  1. Perhatikan sudut kanan atas layar dokumen Anda, lalu klik tombol biru bertuliskan Bagikan (Share).

  2. Sebuah kotak dialog akan muncul di tengah layar.

  3. Pada kolom teks bertuliskan "Tambahkan orang dan grup", ketikkan alamat email rekan Anda secara lengkap.

  4. Anda dapat memasukkan beberapa alamat email sekaligus dengan menekan spasi atau Enter setelah setiap alamat.

  5. Setelah email dimasukkan, sebuah menu drop-down akan muncul di sebelah kanannya (secara bawaan tertulis Editor). Biarkan atau ubah sesuai kebutuhan Anda.

  6. Anda bisa menambahkan pesan singkat pada kolom "Pesan" (Message), misalnya: "Berikut adalah draf laporan untuk disunting bersama."

  7. Pastikan kotak "Beri tahu orang" (Notify people) tercentang agar mereka menerima notifikasi di kotak masuk email.

  8. Klik tombol Kirim (Send).

Berbagi Dokumen Menggunakan Tautan (Link)

Jika Anda harus membagikan dokumen ke grup obrolan (seperti WhatsApp) yang berisi puluhan orang dan Anda tidak mengetahui alamat email mereka satu per satu, gunakan metode tautan.

  1. Klik tombol Bagikan (Share).

  2. Perhatikan bagian bawah kotak dialog yang berlabel "Akses umum" (General access).

  3. Secara bawaan (default), statusnya adalah Dibatasi (Restricted). Klik teks tersebut.

  4. Ubah pengaturannya menjadi Siapa saja yang memiliki tautan (Anyone with the link).

  5. Di sebelah kanan pengaturan tersebut, tentukan peran yang diizinkan (Pelihat/Pemberi Komentar/Editor).

  6. Klik tombol Salin tautan (Copy link).

  7. Klik Selesai (Done).

  8. Tempelkan (Paste) tautan tersebut ke grup obrolan atau media komunikasi lainnya. Siapa pun yang mengklik tautan tersebut akan langsung masuk ke dokumen Anda.

Halaman Selanjutnya
Mengatur Hak Akses (Permissions) Secara Akurat
img_title