Cara Atur Jadwal Balas Otomatis di WhatsApp, Biar Terlihat Responsif Meski Sedang Sibuk

Jakarta, Mindset – Meski sedang sibuk Sobat Mindset masih terlihat responsif menjawab chat WhatsApp tanpa buka aplikasinya. Lah ko bisa? Yuk pahami cara Atur jadwal balas otomatis di WhatsApp biar kamu tetap responsif meski padat aktifitas.

WhatsApp telah menjadi alat komunikasi yang tak tergantikan bagi miliaran pengguna di seluruh dunia.

Namun, dengan banyaknya pesan yang masuk setiap hari, sulit rasanya untuk selalu responsif, terutama saat Anda sedang sibuk.

Salah satu solusinya adalah mengatur balasan otomatis di WhatsApp.

Cara Atur Jadwal Balas Otomatis di WhatsApp

1. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Pengguna

WhatsApp Standar WhatsApp standar tidak mendukung fitur balas otomatis secara langsung.

Anda perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti AutoResponder for WhatsApp yang tersedia di Google Play Store.

Berikut langkah-langkahnya:

- Unduh dan instal aplikasi AutoResponder for WhatsApp.

- Buka aplikasi dan izinkan semua izin yang diperlukan.

- Atur aturan balasan otomatis sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti membalas pesan dengan kata kunci tertentu.

2. Mengoptimalkan WhatsApp Business

Bagi pengguna WhatsApp Business, fitur balasan otomatis tersedia secara default. Untuk mengaktifkannya:

- Buka aplikasi WhatsApp Business.

- Masuk ke `Pengaturan` > `Alat Bisnis` > `Pesan Di Luar Jam Kerja`.

- Aktifkan fitur ini dan atur pesan balasan sesuai keinginan Anda.

3. Penyesuaian Pesan Otomatis

Sesuaikan pesan balasan otomatis agar lebih relevan dan personal.

Misalnya, jika Anda menerima banyak pesan terkait layanan tertentu, buat balasan yang memberikan informasi spesifik tentang layanan tersebut.

Anda bisa mengatur beberapa pesan otomatis berdasarkan kata kunci yang sering muncul dalam pesan yang diterima.

4. Mengatur Jadwal Balasan Otomatis

Manfaatkan fitur penjadwalan untuk mengatur kapan balasan otomatis akan aktif.

Anda bisa menentukan jam kerja atau waktu tertentu di mana Anda tidak bisa membalas pesan secara langsung.

Caranya:

- Pada WhatsApp Business, masuk ke `Pengaturan` > `Alat Bisnis` > `Pesan Di Luar Jam Kerja`.

- Tentukan jam kerja Anda dan atur pesan yang akan dikirimkan di luar jam kerja tersebut.

5. Uji Coba dan Evaluasi

Setelah mengatur balasan otomatis, lakukan uji coba untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Kirim beberapa pesan uji coba dari perangkat lain untuk melihat apakah balasan otomatis bekerja dengan benar.

6. Pemantauan dan Penyesuaian Berkala

Pantau efektivitas balasan otomatis Anda dan lakukan penyesuaian berdasarkan umpan balik yang Anda terima. Tweak pesan atau aturan balasan secara berkala untuk memastikan tetap relevan dan efektif.

Dengan mengatur balasan otomatis di WhatsApp, Anda bisa menjaga komunikasi tetap lancar dan responsif, meskipun sedang sibuk.

Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga memastikan Anda tetap profesional dalam mengelola interaksi dengan kontak Anda.

Nikmati kemudahan dan manfaat dari fitur ini, dan pastikan setiap pesan WhatsApp yang Anda terima mendapatkan perhatian yang layak, bahkan saat Anda tidak dapat merespons langsung. *(ar/at)