Cara Membuat CV ATS Friendly yang Lolos Screening HRD

Entertainment, VIVA Mindset – CV ATS Friendly adalah curriculum vitae yang disusun agar mudah dibaca oleh Applicant Tracking System (ATS), yaitu perangkat lunak yang digunakan banyak perusahaan untuk menyaring lamaran kerja. Cara membuat CV ATS Friendly meliputi penggunaan format sederhana, kata kunci yang relevan dengan lowongan, susunan informasi yang jelas, serta menghindari elemen desain yang dapat mengganggu proses pembacaan sistem.

Banyak perusahaan menggunakan ATS untuk membantu mengelola lamaran yang masuk dalam jumlah besar. Sistem ini membaca informasi dari CV, lalu mengelompokkan kandidat berdasarkan kecocokan dengan kebutuhan posisi yang dilamar.

Karena itu, isi CV tidak hanya perlu mudah dipahami oleh perekrut, tetapi juga dapat dibaca dengan baik oleh sistem. CV yang memiliki pengalaman kerja kuat sekalipun berisiko tidak terbaca dengan benar apabila menggunakan format yang terlalu rumit.

Artikel ini membahas cara membuat CV ATS Friendly secara praktis, mulai dari struktur, pemilihan kata kunci, hingga kesalahan yang sebaiknya dihindari.

Apa Itu CV ATS Friendly?

CV ATS Friendly adalah CV yang disusun menggunakan format yang mudah diproses oleh Applicant Tracking System.

ATS bekerja dengan membaca berbagai informasi penting dalam CV, seperti:

• Nama pelamar

• Informasi kontak

• Ringkasan profesional

• Pengalaman kerja

• Pendidikan

• Keahlian

• Sertifikasi (jika ada)

Sistem kemudian mencocokkan isi CV dengan kriteria yang terdapat pada lowongan pekerjaan. Oleh karena itu, penyusunan informasi yang rapi dan penggunaan istilah yang relevan menjadi bagian penting dalam proses seleksi awal.

Mengapa ATS Digunakan dalam Rekrutmen?

ATS membantu perusahaan mengelola proses perekrutan secara lebih teratur, terutama ketika jumlah pelamar sangat banyak.

Beberapa fungsi umum ATS meliputi:

• Menyimpan data pelamar.

• Mengelompokkan lamaran berdasarkan posisi.

• Membantu pencarian kandidat berdasarkan kata kunci.

• Memudahkan HRD meninjau kandidat yang sesuai dengan kebutuhan.

Perlu diketahui bahwa setiap perusahaan dapat menggunakan sistem ATS yang berbeda. Cara kerja dan fitur masing-masing sistem juga dapat bervariasi.

Cara Membuat CV ATS Friendly

Jawaban singkatnya adalah menggunakan format sederhana, informasi yang jelas, dan kata kunci yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Gunakan Format yang Sederhana

Pilih tata letak yang bersih dan mudah dibaca.

Sebaiknya gunakan:

• Font yang umum digunakan.

• Ukuran huruf yang mudah dibaca.

• Judul setiap bagian yang jelas.

• Susunan informasi secara kronologis atau kronologis terbalik.

Hindari:

• Tabel yang kompleks.

• Kolom bertumpuk.

• Kotak teks.

• Grafik.

• Ikon yang menggantikan teks.

• Elemen dekoratif yang berlebihan.

2. Gunakan Heading yang Umum

Gunakan nama bagian yang mudah dikenali oleh ATS, misalnya:

• Profil

• Ringkasan Profesional

• Pengalaman Kerja

• Pendidikan

• Keahlian

• Sertifikasi

• Organisasi

• Proyek

Hindari membuat judul yang terlalu kreatif karena belum tentu dikenali oleh sistem.

3. Cantumkan Informasi Kontak Secara Jelas

Bagian atas CV umumnya berisi:

• Nama lengkap

• Nomor telepon

• Alamat email profesional

• Kota domisili (jika diperlukan)

• Tautan profil profesional, seperti portofolio atau profil kerja, apabila relevan

Pastikan alamat email mudah dikenali dan menggunakan nama yang profesional.

4. Sesuaikan Kata Kunci dengan Lowongan

Ini merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam membuat CV ATS Friendly.

Baca deskripsi pekerjaan dengan teliti, kemudian identifikasi istilah yang digunakan, misalnya:

• Nama posisi

• Keahlian teknis

• Perangkat lunak

• Sertifikasi

• Tanggung jawab utama

Gunakan istilah tersebut apabila memang sesuai dengan pengalaman dan kemampuan yang dimiliki.

Jangan menambahkan kata kunci yang tidak mencerminkan kemampuan sebenarnya.

5. Tulis Pengalaman Kerja Secara Terstruktur

Untuk setiap pengalaman kerja, sertakan informasi berikut:

• Nama perusahaan

• Jabatan

• Periode bekerja

• Tanggung jawab utama

• Pencapaian apabila dapat dijelaskan secara faktual

Contoh format:

Staf Administrasi
PT Contoh Indonesia
2022–2025

• Mengelola dokumen administrasi harian.

• Menyusun laporan operasional.

• Berkoordinasi dengan beberapa divisi terkait.

Gunakan poin-poin agar informasi lebih mudah dibaca.

6. Cantumkan Keahlian yang Relevan

Pisahkan keahlian menjadi daftar yang mudah dipahami.

Contohnya:

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Google Workspace

• Analisis data dasar

• Administrasi perkantoran

• Komunikasi

• Manajemen dokumen

Pilih keahlian yang benar-benar dimiliki dan relevan dengan posisi yang dilamar.

7. Simpan dalam Format yang Tepat

Banyak perusahaan menerima CV dalam format PDF atau DOCX.

Namun, beberapa perusahaan memiliki ketentuan tersendiri mengenai format dokumen. Karena itu, selalu ikuti petunjuk yang tercantum pada informasi lowongan kerja.

Struktur CV ATS Friendly yang Disarankan

Urutan berikut umumnya mudah dipahami oleh ATS maupun perekrut.

1. Nama lengkap

2. Informasi kontak

3. Ringkasan profesional

4. Pengalaman kerja

5. Pendidikan

6. Keahlian

7. Sertifikasi

8. Organisasi atau proyek (jika relevan)

Struktur ini membantu informasi tersusun secara logis tanpa membuat CV menjadi rumit.

Kesalahan yang Sering Membuat CV Sulit Dibaca ATS

Beberapa kesalahan yang sering ditemukan antara lain:

• Menggunakan terlalu banyak warna.

• Memasukkan informasi penting dalam gambar.

• Menggunakan ikon sebagai pengganti teks.

• Membuat desain dengan banyak kolom.

• Menambahkan header atau footer untuk informasi utama.

• Menggunakan jenis huruf yang sulit dibaca.

• Menyalin deskripsi pekerjaan tanpa sesuai dengan pengalaman sendiri.

• Mengirim CV tanpa menyesuaikan dengan posisi yang dilamar.

Tidak semua ATS memiliki kemampuan membaca format yang sama. Oleh sebab itu, memilih format sederhana umumnya lebih aman.

Tips Praktis Sebelum Mengirim CV

Lakukan pemeriksaan akhir agar isi CV tetap rapi dan mudah dipahami.

Checklist

• Nama lengkap sudah benar.

• Nomor telepon aktif.

• Email profesional.

• Posisi yang dilamar sesuai.

• Kata kunci relevan sudah digunakan secara alami.

• Tidak ada kesalahan ejaan.

• Format konsisten dari awal hingga akhir.

• Pengalaman kerja disusun dengan jelas.

• Nama file mudah dikenali, misalnya menggunakan nama pelamar dan jenis dokumen.

• Format file sesuai dengan ketentuan lowongan.

Contoh Ringkasan Profesional

Ringkasan profesional sebaiknya singkat dan langsung menjelaskan latar belakang pelamar.

Contoh:

Lulusan Administrasi Perkantoran dengan pengalaman dalam pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, dan administrasi operasional. Terbiasa menggunakan Microsoft Office serta mampu bekerja secara terorganisir dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Sesuaikan isi ringkasan dengan pengalaman dan posisi yang dilamar. Hindari mencantumkan kemampuan atau pengalaman yang tidak dimiliki.

FAQ

Apakah CV ATS Friendly harus menggunakan desain yang sangat sederhana?

Tidak harus sangat sederhana, tetapi format yang bersih, mudah dibaca, dan tidak bergantung pada elemen grafis umumnya lebih mudah diproses oleh ATS.

Apakah CV ATS Friendly harus satu halaman?

Tidak selalu. Panjang CV dapat disesuaikan dengan pengalaman yang dimiliki. Yang terpenting adalah informasi tetap relevan, jelas, dan tidak berisi pengulangan.

Apakah boleh menggunakan PDF?

Boleh apabila perusahaan menerima format tersebut. Selalu ikuti ketentuan yang tercantum pada lowongan pekerjaan karena beberapa perusahaan mungkin meminta format dokumen tertentu.

Apakah semua perusahaan menggunakan ATS?

Tidak semua perusahaan menggunakan ATS. Namun, banyak organisasi memanfaatkan sistem ini sebagai bagian dari proses rekrutmen, terutama ketika jumlah pelamar cukup banyak.

Apakah kata kunci harus sama persis dengan lowongan?

Gunakan istilah yang relevan apabila memang sesuai dengan pengalaman dan kemampuan yang dimiliki. Hindari menambahkan kata kunci yang tidak mencerminkan kompetensi sebenarnya.

Cara membuat CV ATS Friendly berfokus pada penyusunan informasi yang jelas, penggunaan format sederhana, dan pemilihan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar. Struktur yang rapi memudahkan ATS membaca isi CV sekaligus membantu HRD menemukan informasi penting dengan cepat. Sebelum mengirim lamaran, lakukan pemeriksaan akhir untuk memastikan seluruh data akurat, konsisten, dan sesuai dengan persyaratan yang tercantum pada lowongan pekerjaan.